30 задач и промптов для экономии 10 часов в неделю руководителю
30 задач и промптов для экономии 10 часов в неделю
Блок 1: Операционное управление и Telegram
Саммари обсуждения: «Проанализируй последние 50 сообщений из этого рабочего чата. Выдели 3 главных решения и составь список поручений с именами ответственных».
Очистка инбокса: «Я перешлю тебе текст письма/сообщения. Напиши краткий ответ, что я ознакомился, но приму решение только после получения финансового отчета в понедельник».
Регламент чатов: «Составь правила коммуникации в Telegram для проектной команды: как использовать треды, когда уместны голосовые и какой тег ставить для срочных задач».
Транскрибация встречи: «Преврати этот текст (транскрипт созвона) в структурированный протокол (MoM) с четкими дедлайнами».
Подготовка к 1-on-1: «На основе этих KPI сотрудника за месяц сформулируй 3 похвалы и 2 конструктивных вопроса для обсуждения на личной встрече».
Делегирование: «Перепиши мою идею [описание идеи] в понятную задачу для менеджера проектов. Укажи ожидаемый результат и критерии приемки».
Фильтр уведомлений: «Составь список критериев, по которым мой ассистент должен определять „срочное“ сообщение от „несрочного“ в моем Telegram».
Блок 2: Стратегия, Маркетинг и B2B
Анализ трендов (через Perplexity): «Найди 5 актуальных трендов в разработке B2B-кабинетов для крупных производственных компаний на 2026 год».
SWOT-анализ продукта: «Проведи SWOT-анализ нашего нового сервиса [описание] относительно главных конкурентов на рынке РФ».
Нейминг проекта: «Придумай 10 названий для внутренней системы обучения (LMS) промышленного предприятия. Названия должны звучать надежно и современно».
Pitch Deck структуры: «Составь план презентации на 7 слайдов для защиты бюджета на внедрение AI-ассистентов перед советом директоров».
Анализ конкурентов: «Сравни функционал дилерских порталов компаний [Компания А] и [Компания Б]. Выдели их слабые места, на которых мы можем сыграть».
Скрипт продаж: «Напиши сценарий первого звонка для менеджера по продажам сложного софта. Цель: закрыть клиента на бесплатный аудит его ИТ-инфраструктуры».
Упрощение смыслов: «Перепиши это описание архитектуры системы так, чтобы его понял коммерческий директор (без технических терминов)».
Блок 3: Работа с кадрами (HR) и обучение
Профиль вакансии: «Напиши текст вакансии на роль системного аналитика в команду „Девять квадратов“. Акцент на работе с Enterprise-проектами и системном мышлении».
Скрининг резюме: «Я пришлю резюме кандидата. Сопоставь его с требованиями вакансии [текст] и выдели 3 критических нестыковки».
Вопросы для интервью: «Составь список из 7 поведенческих вопросов для собеседования на позицию арт-директора, чтобы проверить его навыки управления командой».
Программа обучения: «Составь план 5-дневного интенсива для сотрудников по внедрению нейросетей в их ежедневную работу».
Тестовое задание: «Разработай тестовое задание для UX-дизайнера: спроектировать один экран личного кабинета дилера с фокусом на скорость заказа».
План онбординга: «Напиши чек-лист на первую неделю для нового сотрудника ИТ-отдела: что он должен изучить и с кем познакомиться».
Блок 4: Техническая экспертиза и AI
Аудит ТЗ: «Проверь это техническое задание на наличие логических противоречий и серых зон, которые могут привести к увеличению сроков разработки».
Выбор стека (NotebookLM): «Проанализируй мои документы по проекту и предложи оптимальный технологический стек для реализации on-prem решения».
Генератор промптов: «Ты — эксперт по промпт-инжинирингу. Помоги мне составить идеальный промпт для генерации иконок в стиле нашего бренда».
Оценка рисков: «Перечисли 5 главных рисков безопасности при использовании публичных AI-агрегаторов в Enterprise-контуре и способы их минимизации».
Сценарии использования AI: «Придумай 3 сценария применения компьютерного зрения на складе готовой продукции, которые дадут измеримый экономический эффект».
Блок 5: Личная эффективность и «Анти-рутина»
Тон коммуникации: «Перепиши это гневное сообщение сотруднику в стиле „Радикальной искренности“: укажи на ошибку, но сохрани его мотивацию».
Поиск идей (Брейншторм): «Предложи 10 тем для моего выступления на конференции „Дизайн-выходные“, которые будут интересны и дизайнерам, и бизнесу».
Редактор текстов: «Проверь этот пост для моего канала @ego_trickster. Убери канцеляризмы, добавь динамики и ироничный финал».
Саммари книги/статьи: «Сделай выжимку из статьи [ссылка] в 5 коротких тезисах. Что из этого я могу применить в управлении веб-студией?».
Планировщик: «У меня есть список из 15 задач на день. Помоги расставить приоритеты по матрице Эйзенхауэра и выдели 3 задачи, которые дадут 80% результата».